Vill du ha en arbetsdag fylld av möten och service på en arbetsplats som aldrig står still? Vill du arbeta på en skola fylld av inspiration och där kommunikation löper genom verksamheten som en röd tråd? Vill du vara en viktig del av ett serviceteam? Då har vi ett uppdrag för dig, som servicekoordinator i Berghs reception!

Vem är du? 

Nu söker vi dig som vill arbeta i en miljö där vi har integrerat reception, café och workspace. Du gillar människor och har ett genuint intresse för att ge service vilket gör att du trivs bra med rollen att vara den första våra besökare, föreläsare och kursdeltagare träffar. Som person är du nyfiken och lösningsorienterad. När du inte kan så frågar du och tar egna initiativ. Du är öppen för att lära och förstår vikten att kommunicera. Är du en person som tycker om att ta ansvar och har förmågan att prioritera bland en mängd uppgifter så kommer jobbet passa dig! Låter det här som du? Vad bra! Varmt välkommen med din ansökan.

Vilka är vi?

Berghs är en världsledande skola som erbjuder strategisk och kreativ utbildning på olika nivåer inom marknadsföring. I vårt utbud finns allt från heltidsutbildningar och kurser till skräddarsydda företagslösningar. Vi är 35 anställda och serviceteamet består av 4 personer samt ett gäng personer som extrajobbar (servicepoolen). 

Formell kompetens

Du bör ha viss erfarenhet inom serviceområdet genom tidigare jobb inom t ex café, restaurang, försäljning, hotell, uthyrning etc. Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Gärna teknisk kompetens. Erfarenhet av digitala verktyg som t ex google drive, word/excell, bokningssystem, slack, sociala medier är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Hur ser en dag ut?

I Berghs reception kan vi garantera dig varierande arbetsuppgifter. Det handlar om att guida besökare, kursdeltagare och föreläsare, hjälpa studenter att boka lokaler eller ge annat stöd, ta emot samtal, hantera mail, skapa struktur i förråd, hjälpa till med teknik i klassrum och ställa iordning möbler. Att brygga kaffe, fixa kursfika, fylla på med produkter att sälja i cafét och ta hand om disk är andra dagliga rutiner. Du hjälper också olika avdelningar internt på arbetsplatsen med diverse uppgifter.

Tjänstens omfattning och hur du söker

Tjänsten är en tillsvidareanställning (ca 80%) schemalagd arbetstid dagtid måndag-fredag med möjlighet till extrajobb vid t ex event. Arbetsplatsen är Bobergsgatan i Norra Djurgårdsstaden, Stockholm. Vi ser gärna sökande med olika erfarenheter och bakgrunder! Omgående tillträde.