Vi söker dig som älskar möten mellan människor, har öga för detaljer och ett hjärta för service. Som servicekoordinator är du ofta den första som våra kursdeltagare, besökare och partners möter – och den som får Berghs att kännas både välkomnande, professionellt och levande. Utöver arbete i reception, café och service kommer du även projektleda mindre event och vara en aktiv del i vår co-working.

Du arbetar brett: både i reception, caféet och med event. Du ger service till studenter, kursdeltagare, lärare och kollegor och co-work-medlemmar. I rollen tar du emot besökare, sköter enklare administration, jobbar i Berghs café, styr upp event, och är ett nav i vår vardag.  

Dina ansvarsområden:

• Ta emot och vägleda kursdeltagare, besökare, lärare och co-work gäster i receptionen. Stötta studenterna med utlåning av teknik, utskrifter etc
  

• Ordna enklare mat i köket, arbeta i caféet och se till att miljön hålls snygg och inbjudande

• Enklare administration i olika digitala system

• Projektleda våra mindre event på plats (frukostar, workshops, after-works)

• Vara mood-manager för vår co-working: informera, ha koll på deras behov, hjälpa till att visa runt nya medlemmar etc.

Vi tror att du har jobbat några år efter gymnasiet, med tidigare erfarenhet från service, reception, event eller liknande. Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska och har jobbat i digitala system (t ex Google drive, Slack, projekt- och rumsbokningsverktyg)

Som person är du:

• Van att samverka i team med andra och får energi av människor och miljö

• Flexibel att lösa uppgifter - du vet att mycket ändrar sig snabbt inom service/event

• Strukturerad och har förmåga att kunna fokusera och jobba självständigt

• Initiativrik, kommer med idéer, hittar lösningar och gör det lilla extra för att bidra till helheten

• Produktiv – du får saker gjorda och förmågan att planera och genomföra event/aktiviteter.

• Ansvarstagande och omtänksam kring människor du möter och miljön du arbetar i

Berghs är en internationellt topprankad skola för kommunikation, kreativitet och innovation. Vi finns i Gasverket i Norra Djurgårdsstaden – i en miljö där utbildning, arbetsliv och nätverk möts. De som studerar hos oss är ca 240 studenter, ett antal internationella studenter och ett par tusen kursdeltagare under ett läsår.

Praktisk info

• Tjänsten är ett 1-årigt vikariat på 100%, med start i september 2025
• Arbetstider: dagtid måndag–fredag (ca 07.30-17.00) samt vissa event kvällstid
• Din närmaste ledare är Berghs servicechef och du arbetar i ett serviceteam med nära relationer till alla team på Berghs.

Ansök här så snart som möjligt. Skriv ett kortare personligt brev, där du gärna även får berätta om en servicesituation som speglar ditt engagemang och arbetssätt. Vi gör vårt urval efter semestern (första veckan i augusti) och påbörjar därefter intervjuerna direkt.